réglement général des stages

Article 1° Identification du Pouvoir Organisateur

Le pouvoir organisateur est le Ranch Du Phoenix ASBL
sis Rue de Chièvres 512 boîte 1, 7332 Neufmaison.

Numéro de téléphone : 0032 471 97 46 66

Email : info@ranchduphoenix.be

Site : https://ranchduphoenix.be

L’ASBL est légalement représentée par :
• Laurent Gruber (Co-responsable pédagogique)
• Thomas Verniers (Co-responsable pédagogique)
• Wendy Still (Co-responsable pédagogique)
• Virginie Gruber (Responsable administrative)

Article 2° Organisation des activités

2.1 Lieu
Toutes les activités sont organisés à l’adresse de l’ASBL : rue de Chièvres 512, 7332 Neufmaison.

2.2 Horaire
Les stages s’organisent durant les vacances scolaires à l’exception des vacances d’hiver, du lundi au vendredi sauf jours fériés. Les activités commencent à 09h00 et se terminent à 16h00. Attention, les portes seront fermés au plus tard à 09h15. Le lieu de stage ne sera alors plus accessible.

2.3 Garderies
Une garderie gratuite est propose de 08h00 à 09h00 et de 16h00 à 17h00. A partir de 17h00, l’organisation se réserve le droit de réclamer une intervention des parents de 10€ par quart d’heure entamé et par enfant.

2.4 Organisation des groupes
Les enfants sont organisé par groupes d’âge.
• Les poussinets : 4 – 6 ans L’enfant doit avoir au moins 4 ans accompli le mois du stage.
• Les poussins : 6 – 8 ans
• Les poulets : 9 – 12 ans
• Les dindons : 13 – 16 ans

Lors de certaines activités, il est possible que les groupes d’âge soient mélangés. Par ailleurs, toutes les tranches d’âge ne sont pas nécessairement ouvertes à chaque période de stage. L’équipe pédagogique se réserve également le droit de changer un enfant de groupe d’âge si cela est justifiable pour son bien être.

2.5 Encadrement
Afin de garantir un encadrement de qualité, nos normes d’encadrement sont au minimum celles prescrites par l’ONE. Il s’agit d’un animateur pour huit enfants en dessous de 6 ans et un animateur pour douze enfants au-delà de 6 ans. L’équipe est complétée par un coordinateur qui est présent et joignable à tout moment durant le stage.

2.6 Organisation des repas
Le Ranch Du Phoenix ne fourni pas de repas. Chaque enfant doit donc apporter un dîner pour le midi, une collation pour le matin et une pour l’après-midi. La nature étant partie intégrante de nos valeurs et de notre projet, merci de privilégié des collations « zéro déchet ». Chaque enfant doit également être en possession d’une gourde qui pourra être remplie par les animateurs durant la journée.

2.7 Tenu vestimentaire et effets personnels
Les stages se déroulant dans une micro-ferme, il est important que les enfants soient habillés avec des vêtement qui peuvent être salis. Par ailleurs, nous demandons une tenue de rechange et des bottes pour les petits et les grands. Tous les vêtements doivent être munis d’une étiquette au nom de l’enfant et rangé dans un sac au nom de l’enfant également. Une liste détaillée du matériel à prévoir en fonction des activités et de la météo est fournie avant les stages.
Les objets perdus non réclamés après deux mois feront l’objet de dons à une association.

2.8 Objets interdits
Les jouets personnels et les appareils électroniques (tablette, smartphone, appareil photo, etc …) sont formellement interdits durant les stages.
L’équipe pédagogique décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d’objets.

2.9 Charte du Ranch du Phoenix

1. On ne se fait pas mal, on ne fait pas mal aux autres ni avec les mots ni avec les gestes.

2. On ne dépasse jamais les panneaux marqué “accès réservé”.

3. On évite au maximum les déchets, ceux qu’on a, on les trie et on les jette dans les poubelles

4. On ne cueille rien sans l’autorisation d’un animateur.

5. On ne rentre pas dans les enclos et on ne nourrit pas les animaux sans la présence d’un animateur

6. Lorsqu’on approche les animaux, on ne crie pas, on ne cours pas, on reste calme pour ne pas les effrayer.

7. Les appareils électroniques, y compris les GSM, sont interdits pour les animés pendant les stages.

Article 3° Modalité d’inscription et tarification

3.1 Modalité
Les inscriptions sont à effectuer soit via notre site internet soit par téléphone via notre secrétariat. L’inscription ne sera validée qu’après l’envoi par notre équipe de l’email de confirmation et ne sera définitive qu’après réception de l’acompte. L’acompte (60% du prix total du stage) doit être versé sur le compte CBC de l’ASBL ( BE70 7320 6458 0025) endéans les 5 jours ouvrables qui suivent la réception du mail de confirmation. Au-delà de ce délais, la place n’est plus garantie.

3.2 Tarification
Les tarifs toutes taxes incluses sont de :
• 100€ pour les semaines de 4 jours (semaine incluant un jour férié)
• 125€ pour les semaines de 5 jours
Le solde est payable soit par virement sur le compte de l’ASBL au moins 3 jours ouvrables avant le début du stage, ou le matin du premier jour en liquide.
L’ASBL se réserve le droit de refuser un enfant qui ne serait pas en règle de paiement d’une précédente activité ou si le stage en cours n’a pas été payé au matin du troisième jour.

3.3 Réduction
Nous accordons une réduction de 10% sur le montant total du stage à partir de deux frères et/ou sœurs qui participent à la même semaine de stage.

3.4 Facilité de paiement
Parce que nous ne voulons pas que les questions financières soient un frein à la participation d’un enfant n’hésitez pas, en cas de problème, à nous contacter afin d’envisager ensemble une solution.

Article 4° Annulation, absence et maladies

4.1 Modalité d’annulation
Les annulations ne peuvent se faire que par email à l’adresse info@ranchduphoenix.be et ne doivent être considérées comme définitives qu’après que nous ayons accusé la bonne réception de la demande. Les remboursements éventuels seront effectués dans les deux mois calendriers qui suivent la date du stage initialement prévu.

4.2 Délais d’annulation
En cas d’annulation, l’acompte n’est pas remboursable.
Pour une annulation moins de 3 jours ouvrables avant le début du stage, aucun remboursement ne sera possible et le solde restera dû.

4.3 Annulation pour cas de force majeur
En cas d’annulation pour cas de force majeur (catastrophe naturelle, pandémie, dégât majeur survenu sur le site, etc.) les acomptes ne seront pas remboursables.

4.4 Absence durant le stage
En cas d’absence durant le stage, pour la bonne organisation des activités, les parents sont tenus de prévenir au plus vite le secrétariat via email ou téléphone.
Aucun remboursement n’est prévu en cas d’absence.

4.5 Maladies
Les enfants présentant des symptômes de maladies infectieuses ne sont pas autorisé à participer aux stages.
Pour tous les autres cas, les animateurs ne pourront administré AUCUN médicament sauf sous prescription médicale indiquant clairement la posologie et la durée du traitement. Les animateurs ne pourront être tenu responsables des conséquences liées à l’administration de ces médicaments.

Article 5° Assurance

L’ASBL a souscrit une assurance auprès de la compagnie à ETHIAS Assurance. Cette assurance couvre la responsabilité civile et les accidents corporels.

Article 6° Attestation

6.1 Intervention mutuelle
Nous pouvons remplir le document d’intervention de votre mutuelle. Pour cela vous devez nous le remettre au plus tard 24h avant la fin du stage. SI le nom de l’enfant n’est pas indiqué sur le document, nous ne remplirons pas le document.

6.2 Attestation de participation
Sur demande, nous pouvons fournir une attestation de participation.

6.3 Attestation fiscale
Nous ne pouvons actuellement pas fournir d’attestation fiscale.

Article 7° Sécurité

7.1 Règles de sécurité
Pour la sécurité de tous, des règles de comportements et d’accès sont expliquées aux enfants en début de stage. Ces règles font partie intégrante de la charte du Ranch du Phoenix.

7.2 Accident
En cas d’accident, une trousse de secours est présente sur le site et les animateurs prendrons toutes les mesures nécessaires en bon père de famille. Si nécessaire, les animateurs feront appel aux services de secours. Dans ce cas, les responsables légaux seront prévenus le plus rapidement possible. Enfin si les responsables légaux n’étaient pas joignables et si l’urgence le requière la prise en charge se fera sans leur consentement explicite et suivant les décisions des médecins.

Article 8° Responsabilité en cas de dégradation

En cas de dégradation volontaire des biens de l’ASBL ou des locaux, les frais de réparation et/ou de remise en état seront à la charge du responsable ou de ses représentants légaux.

Article 9° Documents et autorisations

Une série de documents doivent être complétés et transmis aux animateurs pour le premier jour du stage au plus tard. Ces documents peuvent prendre différentes formes.

9.1 Autorisation de reprise de l’enfant
Si d’autres personnes que les responsables légaux sont amenés à reprendre votre enfant, leurs noms doit être repris sur la liste des personnes autorisées. Dans la mesure du possible, merci de prévenir le matin si une personne autres qu’un représentant légal vient chercher votre enfant. Aucun enfant ne peut quitter seul le lieu des stages.

9.2 Fiche médicale et autorisation médicale
Une fiche médicale doit être complétée et remise au plus tard le premier jour du stage. Il faut également signer une autorisation parentale permettant, en cas d’accident et d’impossibilité de joindre les responsables légaux, l’intervention du médecin.

9.3 Droit à l’image
Lors des stages nous prenons régulièrement des photos à destination des parents. Ces photos sont accessibles via notre plateforme : https://photos.ranchduphoenix.be à l’aide d’un identifiant fourni au parent après le stage.
Ces images peuvent également être utilisées à des fin de communication (site internet, page Facebook, flyers et/ou affiches) par notre ASBL.
Vous devez remplir le document d’autorisation fourni afin d’indiquer explicitement si vous autorisé ou si vous refusé que votre enfant soit photographié dans le cadre décrit ci-dessus.

Article 10° RGPD
Vos données personnelles sont enregistrées afin d’assurer le suivi administratif et financier de votre enfant lors de sa participation à nos stages.

En approuvant ce règlement d’ordre intérieur et conformément au nouveau Règlement Général Européen sur la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018, vous nous autorisez à collecter vos coordonnées. Vos informations personnelles sont conservées dans notre base de données à cette seule fin. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment via une demande écrite (info@ranchduphoenix.be).